Automatisations sur mesure
Je relie les outils que vous utilisez déjà (caisse, réservations, tableurs, messagerie) pour que les tâches répétitives se fassent seules. Voici quatre exemples tirés du quotidien d'un établissement.
Quatre situations que tout responsable connaît, et ce qu'elles deviennent une fois automatisées. Les établissements sont ceux de mes démos de sites, donc inventés ; les tâches, elles, sont celles de tous les jours.
Avant
Chaque matin, vous ouvrez la caisse, l'outil de réservation et votre tableur pour savoir comment s'est passée la veille et ce qui vous attend.
Après
À 7h, un message sur WhatsApp : le chiffre d'affaires de la veille, les couverts, le ticket moyen, la comparaison avec la semaine passée et les réservations du jour.
Avant
Vous relancez chaque recrue, une par une, pour sa pièce d'identité, son RIB ou sa carte Vitale, et vous tenez la liste de tête ou sur un carnet.
Après
Chaque recrue reçoit la liste des pièces à fournir, puis un rappel tous les deux jours tant qu'il en manque. Vous voyez d'un coup d'œil qui est prêt pour le premier jour.
Avant
Vous découvrez en plein service qu'il ne reste presque plus de crème ou de beurre, et la commande part trop tard.
Après
Quand un produit passe sous le seuil que vous avez fixé, le chef reçoit un message avec la commande fournisseur préparée. Il la valide d'un geste, elle part.
Avant
Une demande de privatisation arrive par email. Vous calculez, rédigez et envoyez le devis le soir après le service, parfois le lendemain.
Après
La demande est lue, le devis est préparé avec vos formules et vos conditions, et vous le recevez à valider. Il part au client dans l'heure, en PDF.
à partir de 800 € une fois
Le prix dépend du nombre d'outils à relier et des cas à traiter. Devis ferme, sans heures facturées en plus.
49 € par mois
Prix nets. TVA non applicable, article 293 B du CGI.
Vous me décrivez la tâche. Je vous dis si elle s'automatise, avec quels outils, et pour quel prix.
Un prix fixe et écrit, sans heures facturées en plus.
Je construis, puis nous l'essayons sur vos vraies données jusqu'à ce que le résultat vous convienne.
L'automatisation tourne seule. L'abonnement d'hébergement et de suivi commence à ce moment-là.
Non. Je relie les outils que vous utilisez déjà : votre caisse, votre logiciel de réservation, vos tableurs, votre messagerie. Vous n'avez rien de nouveau à apprendre.
La plupart des caisses récentes permettent d'exporter les ventes ou de s'y connecter. Je le vérifie pendant le premier échange, avant tout devis.
Je suis prévenu automatiquement et je la remets en route : c'est compris dans l'abonnement. En attendant, la tâche peut toujours se faire comme avant, à la main.
Elles restent dans vos outils. Les documents de vos salariés sont rangés dans votre propre espace de stockage, auquel n'accèdent que vous et les personnes que vous désignez.
C'est le cas le plus fréquent. Décrivez-la-moi lors d'un premier échange, ou commencez par le diagnostic gratuit : 16 questions, 3 minutes, et des premières pistes sous 48 heures ouvrées.
Un premier échange, court et sans engagement : vous me décrivez la tâche qui vous prend du temps, je vous dis franchement si elle s'automatise et ce que cela coûterait.
Vous préférez choisir un créneau ? Réserver un appel de 30 minutes ou écrire à bonjour@alexis-desbrueres.fr.